يُعد ميثاق نظافة أداة مهمة لضمان تنظيم خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد التزامات كل طرف في النظام ، و يتيح مُؤتمِن لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً إطار العمل, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
عقد تنظيم نظافة شامل
لضمان ترتيب المحافظة على النظافة في المكان بشكل ممتاز, يتوجب التوصل إلى عقد تنظيم مسؤوليات كلا المتعاقدين.
تُعد هذه الاتفاقية أسساً إدارة مهام الطرف المختصة توفير النظافة.
- تغطي هذه الوثيقة تفاصيل منها:
شروط عقد النظافة و المهام المنفذة
يجب أن تتضمن شروط عقود التنظيف {إجراءات مفصلة لتحديد {الواجبات المُنفذة على المكان ، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتضمنة في العقد. يُنصح بأن تتفق الطرفان على {طريقة التقييم لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
مثال عقد تنظيف
ينقسم اتفاق التنظيف إلى أجزاء مهمة، ويشمل البيانات الأساسية مثل لقب عقد النظافة المؤسسة التي تقوم بالتنظيف، وال فترة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على المهام التي ستقوم الشركة بتقديمها، و القيمة للخدمات.
- يجب أن يكون العقد مكتوباً بشكل لحماية الطرفين.
- من المهم أيضاً اتباع الشروط من قبل الأطراف
يفضل أن يكون العقد موقعا من قبل المشتركين
يتضمن عقد نظافة مؤسسي
تلك الاتفاقية، التعهدات التي يقدمها شركة النظافة للقيام ب أعمال تطهير مؤسسة بشكل يومي. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي تفاصيل مهمة كـ أشكال من التنظيف, وقت إنجاز الخدمات، والقيمة المحدد لعقد.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي مسؤوليات كل جهة في الصفقة.
- يحتوى أيضاً حلول لمشاكل المحتملة والإجراءات التي سيتم اجراءها في حال حدوث مثل خلاف.
الضمانات في عقود النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم المؤشرات في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الأمن بين الشركة ، {وتحدد الحقوق لكل طرف في حالة حدوث مشكلات .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية الضمان : يشمل الضمان الأعطال التي تظهر أثناء العقد .
- {الاحتياطات الضمان : ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات التشغيلية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز الخدمة بنجاح، ولتحقيق {رضا العاملين.